• Aktualności
• Projekty
• Organizacje pozarządowe
• Firmy
• BIP
• Kontakt

Wydział Promocji i Rozwoju Gminy

Do głównych zadań wydziału należy:

• prowadzi aktywne działania w celu pozyskania i uruchomienia środków finansowych w ramach funduszy pomocowych z Unii Europejskiej oraz innych źródeł,
• sporządza wnioski o dofinansowanie na realizację inwestycji i remontów,
• analizuje i diagnozuje zjawiska społeczne i gospodarcze występujące na obszarze własnej gminy oraz gmin sąsiedzkich,
• gromadzi informacji o Gminie i przygotowuje materiały promujące Gminę Przecław na zewnątrz,
• utrzymuje bieżące kontakty z przedstawicielami środków masowego przekazu,
• zajmuje się promocją gospodarczą Gminy.
• współpracuje z instytucjami w zakresie programów finansowanych przez UE,
• koordynuje wdrażanie programów pomocowych, współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej związanych z rolnictwem, ochroną środowiska, rozwojem wsi, infrastrukturą komunalną, oświatą, kulturą, sportem i inne,
• inicjuje udział gminy w otwartych konkursach celem ubiegania się o dotacje z funduszy,
• informuje o problematyce Unii Europejskiej, korzyściach i kosztach dostosowywania gminy do struktur unijnych,
• współpracuje z innymi Referatami urzędu w zakresie należącym do zadań Referatu,
• współuczestniczy w rozliczaniu inwestycji i remontów, na które pozyskane zostały przez Referat zewnętrzne środki finansowe,
• sporządza dane statystyczne Gminy Przecław, Skład osobowy wydziału:

 

Prowadzi sprawy z zakresu:

• Podejmowanie działań zmierzających do pozyskania środków pozabudżetowych, w tym funduszy z Unii Europejskiej;
• Bieżący kontakt z krajowymi i regionalnymi instytucjami zaangażowanymi w proces realizacji polityki regionalnej Unii Europejskiej, z instytucjami rządowymi i pozarządowymi, placówkami dyplomatycznymi w kwestii dostępnych programów i grantów;
• Bieżąca współpraca z Wydziałem oświatowo-ekonomicznym oraz Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Przecławiu, jak i z Miejskim Centrum Kultury w Przecławiu w zakresie realizacji projektów społecznych, ze szczególnym uwzględnieniem projektów współpracy miast bliźniaczych;
• Opracowywanie programów gospodarczych, niezbędnych przy aplikowaniu o pozyskanie funduszy unijnych i informacji o ich realizacji na podstawie danych uzyskiwanych z komórek organizacyjnych urzędu;
• Opracowywanie analiz dotyczących kierunków rozwoju gminy i strategicznych projektów inwestycyjnych;
• Współpraca z organizacjami pozarządowymi w zakresie finansowo-doradczym;
• Analizowanie i diagnozowanie zjawisk społecznych i gospodarczych występujących na obszarze gminy Przecław przez pryzmat gmin sąsiadujących;
• Koordynowanie Biuletynu Informacji Publicznej;
• Monitoring wdrażania strategii rozwoju społeczno-gospodarczego Gminy Przecław;

 

Prowadzi sprawy z zakresu:

• Prowadzenie stałego monitoringu w zakresie możliwości pozyskiwania środków pomocowych (krajowych i zagranicznych);
• Analizowanie potencjalnych programów pomocowych z możliwością wykorzystania ich na terenie gminy;
• Tworzenie bazy potencjalnych źródeł pozyskiwania środków pomocowych ze szczególnym uwzględnieniem środków z Unii Europejskiej;
• Kompleksowe opracowywanie danych niezbędnych do uzyskania pomocy strukturalnej;
• Przygotowywanie dokumentacji i wniosków w sprawie pozyskiwania środków pomocowych;
• Wnioskowanie do Skarbnika Gminy (głównego księgowego budżetu) o zabezpieczenie udziału własnego gminy do wnioskowanych zadań;
• Koordynowanie harmonogramów finansowych wnioskowanych zadań;
• Koordynowanie działań służących pozyskiwaniu środków pomocowych;
• Uwzględnianie udziału mieszkańców w składanych wnioskach, po uzyskaniu ich akceptacji;
• Pilotowanie złożonych wniosków w instytucjach pomocowych;
• Prowadzenie dokumentacji związanej z monitoringiem wykonywanych zadań na zajmowanym stanowisku, w tym dotyczącej poniesionych wydatków związanych z realizacją projektów;
• Informowanie kierowników jednostek organizacyjnych gminy i organizacji pozarządowych o możliwościach pozyskania środków z konkretnego rozeznanego przez pracownika programu, funduszu, fundacji, instytucji czy organizacji, ze szczególnym zwróceniem uwagi na środki pomocowe z Unii Europejskiej;
• Wszelkie inne działania mające na celu pozyskanie środków finansowych dla samorządu gminnego i jego mieszkańców;
• Działania w celu wypracowania wspólnych wniosków pomocowych z sąsiednimi gminami;
• Prowadzenie rejestru podmiotów działających na obszarze Gminy objętych pomocą strukturalną;
• Koordynacja działań referatów Urzędu oraz jednostek organizacyjnych gminy w zakresie pozyskiwania środków, w tym ocena celowości składania wniosków pomocowych;
• Organizowanie współpracy z podmiotami prowadzącymi działalność w zakresie pozyskiwania środków pomocowych;
• Sumienne i staranne wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonych w ramach zadań przypisanych Referatowi promocji i rozwoju gminy;

 

Prowadzi sprawy z zakresu:

• Prowadzenie stałego monitoringu w zakresie możliwości pozyskiwania środków pomocowych (krajowych i zagranicznych);
• Analizowanie potencjalnych programów pomocowych z możliwością wykorzystania ich na terenie gminy;
• Tworzenie bazy potencjalnych źródeł pozyskiwania środków pomocowych ze szczególnym uwzględnieniem środków z Unii Europejskiej;
• Kompleksowe opracowywanie danych niezbędnych do uzyskania pomocy strukturalnej;
• Przygotowywanie dokumentacji i wniosków w sprawie pozyskiwania środków pomocowych;
• Wnioskowanie do Skarbnika Gminy (głównego księgowego budżetu) o zabezpieczenie udziału własnego gminy do wnioskowanych zadań;
• Koordynowanie harmonogramów finansowych wnioskowanych zadań;
• Koordynowanie działań służących pozyskiwaniu środków pomocowych;
• Uwzględnianie udziału mieszkańców w składanych wnioskach, po uzyskaniu ich akceptacji;
• Pilotowanie złożonych wniosków w instytucjach pomocowych;
• Prowadzenie dokumentacji związanej z monitoringiem wykonywanych zadań na zajmowanym stanowisku, w tym dotyczącej poniesionych wydatków związanych z realizacją projektów;
• Informowanie kierowników jednostek organizacyjnych gminy i organizacji pozarządowych o możliwościach pozyskania środków z konkretnego rozeznanego przez pracownika programu, funduszu, fundacji, instytucji czy organizacji, ze szczególnym zwróceniem uwagi na środki pomocowe z Unii Europejskiej;
• Wszelkie inne działania mające na celu pozyskanie środków finansowych dla samorządu gminnego i jego mieszkańców;
• Działania w celu wypracowania wspólnych wniosków pomocowych z sąsiednimi gminami;
• Prowadzenie rejestru podmiotów działających na obszarze Gminy objętych pomocą strukturalną;
• Koordynacja działań referatów Urzędu oraz jednostek organizacyjnych gminy w zakresie pozyskiwania środków, w tym ocena celowości składania wniosków pomocowych;
• Organizowanie współpracy z podmiotami prowadzącymi działalność w zakresie pozyskiwania środków pomocowych;
• Sumienne i staranne wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonych w ramach zadań przypisanych Referatowi promocji i rozwoju gminy;

 

Prowadzi sprawy z zakresu:

• Prowadzenie stałego monitoringu w zakresie możliwości pozyskiwania środków pomocowych (krajowych i zagranicznych);
• Analizowanie potencjalnych programów pomocowych z możliwością wykorzystania ich na terenie gminy;
• Tworzenie bazy potencjalnych źródeł pozyskiwania środków pomocowych ze szczególnym uwzględnieniem środków z Unii Europejskiej;
• Kompleksowe opracowywanie danych niezbędnych do uzyskania pomocy strukturalnej;
• Przygotowywanie dokumentacji i wniosków w sprawie pozyskiwania środków pomocowych;
• Wnioskowanie do Skarbnika Gminy (głównego księgowego budżetu) o zabezpieczenie udziału własnego gminy do wnioskowanych zadań;
• Koordynowanie harmonogramów finansowych wnioskowanych zadań;
• Koordynowanie działań służących pozyskiwaniu środków pomocowych;
• Uwzględnianie udziału mieszkańców w składanych wnioskach, po uzyskaniu ich akceptacji;
• Pilotowanie złożonych wniosków w instytucjach pomocowych;
• Prowadzenie dokumentacji związanej z monitoringiem wykonywanych zadań na zajmowanym stanowisku, w tym dotyczącej poniesionych wydatków związanych z realizacją projektów;
• Informowanie kierowników jednostek organizacyjnych gminy i organizacji pozarządowych o możliwościach pozyskania środków z konkretnego rozeznanego przez pracownika programu, funduszu, fundacji, instytucji czy organizacji, ze szczególnym zwróceniem uwagi na środki pomocowe z Unii Europejskiej;
• Wszelkie inne działania mające na celu pozyskanie środków finansowych dla samorządu gminnego i jego mieszkańców;
• Działania w celu wypracowania wspólnych wniosków pomocowych z sąsiednimi gminami;
• Prowadzenie rejestru podmiotów działających na obszarze Gminy objętych pomocą strukturalną;
• Koordynacja działań referatów Urzędu oraz jednostek organizacyjnych gminy w zakresie pozyskiwania środków, w tym ocena celowości składania wniosków pomocowych;
• Organizowanie współpracy z podmiotami prowadzącymi działalność w zakresie pozyskiwania środków pomocowych;
• Sumienne i staranne wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonych w ramach zadań przypisanych Referatowi promocji i rozwoju gminy;

 

Prowadzi sprawy z zakresu:

• Obsługa finansowo-księgowa projektów współfinansowanych ze środków pozabudżetowych;
• Kompletowanie dokumentacji księgowo-finansowej;
• Prowadzenie syntetycznej i analitycznej ewidencji księgowej projektów;
• Prowadzenie rozliczeń finansowych projektów;
• Monitorowanie i sprawozdawczość z realizacji budżetu projektów;
• Kalkulacja i analiza kosztów dla potrzeb planowania budżetu projektów;
• Rejestrowanie, sprawdzanie i wystawianie i dokumentów księgowych związanych z projektami;
• Weryfikacja formalna i rachunkowa dokumentów finansowych, w tym poniesionych wydatków i ich kwalifikowalności (weryfikacja poprawności rozliczeń wydatków);
• Uzgadnianie obrotów i sald w zakresie kont księgowych;
• Monitorowanie kosztów projektu i przestrzegania dyscypliny budżetowej;
• Przygotowywanie dyspozycji dot. odprowadzenia dochodów i zwrotu niewykorzystanych środków;
• Archiwizacja dokumentacji projektowej;
• Współpraca ze Skarbnikiem Gminy przy opracowywaniu materiałów niezbędnych do przygotowania projektu budżetu i sprawozdań finansowych, oraz przy bieżącej realizacji wydatków (zgodnie z zatwierdzonym planem finansowym na dany rok kalendarzowy);

 

Prowadzi sprawy z zakresu:

• Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji projektu realizowanego przez Gminę Przecław w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego pn "Aktywni i Samodzielni. Program szkoleń zawodowych dla mieszkańców Gminy Przecław";
• Sporządzanie raportów i zastawień z realizacji projektu;
• Prowadzenie i aktualizacja PEFS;