• Aktualności
• Projekty
• Organizacje pozarządowe
• Firmy
• BIP
• Kontakt

Wydział Budżetowo - Finansowy

Do głównych zadań wydziału należy:

• odpowiada za prawidłową gospodarkę finansową gminy;
• prowadzi obsługę księgową budżetu i płacową pracowników urzędu;
• nadzoruje i kontroluje działalność finansową jednostek organizacyjnych i pomocniczych gminy;
• opracowuje sprawozdania z wykonania planu finansowego budżetu gminy;
• wykonuje zadania zlecone przez Burmistrza dotyczące zakresu kompetencyjnego wydziału.

Skład osobowy wydziału: 

• Sporządzanie sprawozdań kwartalnych zbiorczo Gminy przy ścisłej współpracy z Skarbnikiem Gminy;
• Umiejetność obsługi programu Regionalnej Izby Obrachunkowej "BESTIA";
• Ścisła współpraca z Skarbnikiem Gminy;
• Umiejętność podejmowania decyzji;
• Zastępstwo za Skarbnika Gminy;
• Inne prace zlecone przez Skarbnika Gminy;
• Prowadzenie czynności kontroli wewnętrznej oraz zleconej kontroli dla podległych pod Urząd jednostek;
• Nadzór nad prowadzeniem ewidencji VAT i czynności wykonywanych przez Panią Klich Paulina;

• Prowadzenie ksiegowości organu finansowego (księga główna) wraz z rozksięgowaniem wyciagów bankowych i rejestrem dochodów z funduszy pomocowych i funduszy zewnętrznych;
• Prowadzenie księgowości Gminnego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej - ewidencja, planowanie, sprawozdawczość, analiza;
• Prowadzenie ewidencji księgowej Zakładowy Fundusz Socjalny Urzedu Gminy;
• Prowadzenie czynności dodatkowej tj ewidencji rachunkowej wspólnie z Panią Kopacz Lucjaną Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej przy Urzędzie Gminy;

• Sporządzanie list płacy komputerowo wraz z kompletowaniem pełnej dokumentacji w tym zakresie - dotyczacej administracji publicznej;
• Kompletowanie dokumentacji do wypłat zasiłków z ubezpiecznia społecznego;
• Sporządzanie kartotek zarobkowych;
• Sporządzanie list płacy dla osób zatrudnionych na umowę zlecenie i umowę o dzieło;
• Sporzadznie listy płac dla osób zatrudnionych na prace interwencyjne lub publiczne łącznie z pełną dokumentacją odnośnie refundacji z Urzędu Pracy;
• Rozliczenia z zakresu podatku dochodowego od osób fizycznych oraz składek z ubezpieczenia społecznego i funduszu pracy;
• Sporządzanie dokumentacji odnośnie danych o wynagrodzeniach do celów emerytalno-rentowych oraz wydawanie zaświadczeń o wynagrodzeniach;
• Sporządzanie poleceń przelewu oraz przygotowanie rachunków do wypłat bezgotówkowych z zakresu gospodarki budżetowej;

• Prowadzenie odrebnej ksiegowości syntetycznej i analitycznej obsługa finansowa Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej przy Urzędzie Gminy ;
• Prowadzenie księgowości analitycznej do konta zespołu "2";
• Sporządzanie sprawozdań budżetowych miesięcznych kwartalnych w zakresie wykonywania wydatków, dochodów, należności, zobowiązań GOPS;
• Sporządzanie sprawozdań finansowych GOPS;
• Czuwanie na ewidencją wykonywania wydatków GOPS-u i bieżącą analiza operacji finansowych zwiazanych z wydatkami GOPS;
• Czuwanie nad realizacją zadań z zakresu administracji rzadowej oraz innych zadań zleconych ustawami GOPS-u;
• Prowadzenie ewidencji rachunkowej Zakładowego Funduszu Socjalnego GOPS-u;

• Dokonywanie wymiaru, prowadzenie księgowości - w zakresie podatku rolnego, leśnego i od nieruchomości dla miejscowości Biały Bór, Dobrynin, Rzemień, Tuszyma, Wylów, Zaborcze;
• Zbieranie materiałów informacyjnych, załatwianie podań w sprawach umorzeń, zwolnień i ulg związanych z podatkiem rolnym, leśnym i od nieruchomości dla miejscowości Biały Bór, Dobrynin, Rzemień, Tuszyma, Wylów, Zaborcze;
• Wydawanie zaświadczeń do otrzymania bonów paliwowych oraz zaświadczeń o stanie majątkowym;

• Dokonywanie wymiaru, prowadzenie księgowości - w zakresie podatku rolnego, leśnego i od nieruchomości dla miejscowości Błonie, Łączki Brzeskie, Kiełków, Podole, Przecław;
• Zbieranie materiałów informacyjnych, załatwianie podań w sprawach umorzeń, zwolnień i ulg związanych z podatkiem rolnym, leśnym i od nieruchomości dla miejscowości Błonie, Łączki Brzeskie, Kiełków, Podole, Przecław;
• Wydawanie zaświadczeń do otrzymania bonów paliwowych oraz zaświadczeń o stanie majątkowym;

 

Prowadzi sprawy z zakresu:

• Sprawowaniu nadzoru nad prowadzeniem rachunkowości i gospodarki finansowej gminy, w tym w podległych gminie jednostkach organizacyjnych;
• Przeprowadzaniu kontroli pod względem finansowym w jednostkach organizacyjnych gminy;
• Współpracy organizacjami mieszkańców gminy, związkami i stowarzyszeniami międzygminnymi;
• Wdrażaniu nowych rozwiązań organizacyjno-technicznych zapewniających lepsze warunki pracy i wykorzystanie czasu pracy;
• Współpracy i wymianie informacji przy realizacji zadań z zakresu obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego;
• Prowadzenia rachunkowości jednostki;
• Wykonywania dyspozycji środkami pieniężnymi;
• Dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym;
• Sporządzanie sprawozdań cyfrowych z wykonania budżetu wraz z częścią opisową;
• Aprobata wszelkich pism w sprawach finansowych, zatwierdzanie dokumentów księgowych do wypłaty;
• Wykonywanie innych, niż wyżej wymienione, zadań zleconych przez Burmistrza lub poleceń służbowych wydanych przez osobę działającą w jego zastępstwie, związanych z zakresem działania Wydziału Budżetowo-Finansowego mieszczących się w zakresie ani czynności;