• Aktualności
• Projekty
• Organizacje pozarządowe
• Firmy
• BIP
• Kontakt

Wydział Administracyjno - Organizacyjny

• zapewnia sprawne funkcjonowanie urzędu i obsługę obywateli poprzez mini-biuro obsługi klientów;
• wykonuje zadania wynikające z ustawy o aktach stanu cywilnego;
• obsługuje Radę Gminy i udostępnia dokumenty opinii publicznej;
• realizuje zadania związane z poborem wojskowym i obronnością kraju;
• dostarcza korespondencję wychodzącą z urzędu do mieszkańców Gminy Przecław;
• wydaje pozwolenia na handel alkoholem i nadzoruje pracę Komisji Przeciwdziałania Alkoholizmowi i Patologiom Społecznym;
• wykonuje zadania z zakresu ewidencji ludności i dowodów osobistych;
• wykonuje zadania z zakresu prowadzenia ewidencji gospodarczej;
• aktualizuje rejestr wyborców i prowadzi archiwum Urzędu Gminy.

E-mail: dkurgan@przeclaw.org

Prowadzi sprawy z zakresu:

• Kierowania pracą Referatu Administracyjno-Biurowego;
• Działania Urzędu Stanu Cywilnego;
• Obsługi Rady Gminy;
• Spraw wojskowych;
• Wydawanie zezwoleń na masowe imprezy artystyczne i rozrywkowe;

E-mail: jmalczynska@przeclaw.org

Prowadzi sprawy z zakresu:

• Zapewnienie prawidłowej obsługi interesantów w sposób bezstronny i kulturalny;
• Prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej do Urzędu;
• Przyjmowanie i wstępny rozdział korespondencji urzędowej;
• Prenumerata czasopism, dzienników ustaw, monitorów i dzienników urzędowych;
• Wydawanie wniosków i bieżąca pomoc w wypełnianiu druków urzędowych;
• Współpraca z informatykiem w zakresie prowadzenia strony BIP tut. urzędu;
• Obsługa programu w zakresie elektronicznego obiegu dokumentów;
• Zapewnienie bezpieczeństwa i ochrony wszelkich danych osobowych trafiających do urzędu;
• Zastępstwo za sekretarkę w razie jej uzasadnionej krótkoterminowej nieobecności w pracy;
• Prowadzenia ewidencji podmiotów gospodarczych;

E-mail: jbetlej@przeclaw.org

Prowadzi sprawy z zakresu: 

• Ewidencja ludności;
• Wydawanie dokumentów stwierdzających tożsamość;
• Zbiórek publicznych i kwest;
• Archiwum;
• Prowadzenie rejestru wyborców;

E-mail: ddarlak@przeclaw.org

Prowadzi sprawy z zakresu: 

• Diagnostyka oraz naprawa sprzętu komputerowego;
• Znajomość zagadnień odnośnie optymalnej budowy oraz rozbudowy i konserwacji komputerów oraz urządzeń peryferyjnych do nich podłączonych (drukarki, skanery itp.);
• Udział w projekcie sieciowym pn. "system elektronicznej komunikacji administracji publicznej" (SEKAP);
• Udział w projekcie Marszałka Województwa Podkarpackiego WiMAX;
• Prowadzenie na zajmowanym stanowisku stosownej dokumentacji zgodnie z instrukcją kancelaryjną i jednolitym rzeczowym wykazem akt;
• Zarządzenie serwerami sieci LAN + stacje końcowe (Windows, Linux);
• Szkolenie pracowników w zakresie korzystania z zakupionego sprzętu komputerowego i oprogramowania;
• Wdrożenie kompleksowej informatyzacji gminy, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, wraz z wykonaniem wniosku o dofinansowanie ze środków Unii Europejskiej;
• Zapewnienie bezpieczeństwa i ochrony wszelkich danych osobowych trafiających do urzędu;
• Wdrażanie zakupionego przez Urząd oprogramowania;
• Projektowanie oraz wdrażanie nowych rozwiązań informatycznych na potrzeby gminy;
• Instalowanie sprzętu komputerowego oraz czuwanie nad prawidłową jego eksploatacją i funkcjonowaniem sieci komputerowej (w tym rozbudowa serwera);